Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen käsittely

LIITE GF ANAPOL OÜ Tietojen käyttöperiaatteet

1. Yleistä

1.1. Tietojen käyttöperiaatteet (Periaatteet) koskevat GF Anapol OÜ:ta (jäljempänä: Anapol) ja jokaista henkilöä, joka käyttää Anapolin palveluita tai sähköisiä ympäristöjä.

1.2. Periaatteet määrittelevät, kuinka Anapol voi käyttää asiakkaan tietoja palveluiden tarjoamisen ja sähköisten ympäristöjen tarjoamisen yhteydessä, sekä antavat tietoa tietojen käyttöön liittyvistä tärkeistä asioista.

2. Määritelmät

2.1. Asiakas – jokainen henkilö, joka käyttää Anapolin palvelua tai sähköistä ympäristöä asiakkaana tai käyttäjänä;

2.2. Tiedot – henkilötiedot, viestintätiedot tai muut asiakkaaseen liittyvät tiedot, jotka Anapol saa tietoonsa palveluiden tarjoamisen tai sähköisen ympäristön käytön yhteydessä;

2.3. Anonyymit tiedot – tieto, jota ei voida yhdistää tiettyyn asiakkaaseen, koska tunnistustiedot on poistettu.

3. Anapolin tietosuojaperiaatteet

3.1. Anapol käyttää tietoja periaatteiden mukaisesti ja vain siihen tarkoitukseen, johon tiedot on kerätty, ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen kyseisen tarkoituksen toteuttamiseksi.

3.2. Anapol pitää asiakkaiden yksityisyyttä ja tietojen suojaa erittäin tärkeänä ja käyttää organisatorisia, fyysisiä ja tietoteknisiä turvatoimia varmistaakseen tietojen eheyden, saatavuuden ja luottamuksellisuuden.

3.3. Anapolin työntekijöitä sitovat tietojen luottamuksellisuuden ja suojan vaatimukset, ja he ovat vastuussa näiden velvoitteiden täyttämisestä.

4. Asiakkaan rooli tietoturvan varmistamisessa

4.1. Asiakkaan on käytettävä palveluita ja sähköisiä ympäristöjä turvallisesti ja huolellisesti.

4.2. Anapol ei vastaa tietoturvasta, jos asiakas ei noudata velvoitteitaan.

5. Tietojen kerääminen

5.1. Anapol kerää tietoja, kun asiakas tekee tilauksia, rekisteröityy asiakkaaksi, tilaa uutiskirjeitä tai tekee tiedusteluja Anapolille.

5.2. Tietoja voidaan saada myös muista lähteistä, jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai asiakkaan suostumuksella.

6. Tietojen käyttö sopimuksen täyttämiseen

6.1. Anapol voi käyttää tietoja ilman erillistä suostumusta sopimuksen täyttämiseen, mukaan lukien tunnistaminen, laskutus ja palvelujen tarjoaminen.

7. Tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin

7.1. Tietoja voidaan käyttää henkilökohtaisten tarjousten lähettämiseen sähköisesti asiakkaan suostumuksella.

8. Henkilökohtaisten tarjousten lähettäminen

8.1. Asiakas voi milloin tahansa kieltäytyä henkilökohtaisten tarjousten vastaanottamisesta.

9. Tietojen käsittely valtuutettujen käsittelijöiden avulla

9.1. Vastuullinen rekisterinpitäjä on GF Anapol OÜ, rekisteröintikoodi 10026704, osoite Allka tee 14, Peetrin taajama, 75312 Rae vald.

10. Tietojen säilytysaika

10.1. Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen ilmoitettujen tarkoitusten saavuttamiseksi tai lain vaatiman ajan.

11. Asiakkaan oikeudet tietoihin liittyen

11.1. Asiakkaalla on oikeus tarkastella, oikaista ja pyytää tietojensa poistamista.

12. Yhteydenotto Anapoliin

12.1. Asiakas voi ottaa yhteyttä Anapoliin numerossa 638 0464 tai sähköpostitse info@keevitus.ee.

13. Evästeiden käyttö Anapolin sähköisissä ympäristöissä

13.1. Anapolin sähköisessä ympäristössä käytetään evästekäytäntöä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja palveluiden analysoimiseksi.

Tämä tietojen käyttöperiaatteiden versio tulee voimaan Anapolin ja kaikkien asiakkaiden välillä 17. huhtikuuta 2018. Anapol pidättää oikeuden muuttaa tietojen käyttöperiaatteita yksipuolisesti yleisten ehtojen mukaisesti.