Isiku andmete töötlemine
GF ANAPOL OÜ ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE PÕHIMÕTTED
1. ÜLDINE
1.1 Käesolevad isikuandmete töötlemise põhimõtted (edaspidi „Põhimõtted“) kirjeldavad, kuidas osaühing GF Anapol (registrikood 10026704, aadress Allika tee 14, Peetri alevik, Rae vald, edaspidi „Anapol“) töötleb füüsiliste isikute isikuandmeid.
1.2 Põhimõtted kohalduvad kõigile isikutele, kes sooritavad Anapoli veebipoes oste ja/või kasutavad Anapoli teenuseid, sh veebikeskkonda ja/või annavad nõusoleku uudiskirja, pakkumiste ja/või reklaami saamise kohta tavaposti, e-posti või SMSi teel.
1.3 Anapol töötleb isikuandmeid kooskõlas:
1.3.1. Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 (GDPR);
1.3.2. isikuandmete kaitse seadusega ning muude kohaldatavate õigusaktidega.
2. MÕISTED
2.1 Isikuandmed – teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.
2.2 Klient – füüsiline või juriidiline isik, kes kasutab Anapoli teenuseid või ostab Anapoli kaupu.
2.3 Andmesubjekt – füüsiline isik, kelle andmeid töödeldakse.
2.4 GDPR - Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679.
3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE PÕHIMÕTTED
3.1 Isikuandmete vastutav töötleja on Anapol.
3.2 Anapol pakub erinevaid teenuseid ja veebikeskkondasid, hõlmates ka müüki e-poe kaudu. Andmesubjekti kohta kogutavate isikuandmete liik ja ulatus sõltuvad sellest, milliseid konkreetseid teenuseid või veebikeskkondi Andmesubjekt kasutab, millised andmed teenuste osutamiseks või kaupade müümiseks vajalikud ning millises ulatuses Andmesubjekt isikuandmeid Anapolile edastab (näiteks teenuse tellimisel, infopäringu tegemisel, toote ostmisel või kasutajaks registreerumisel jms). Samuti sõltub andmete töötlemise ulatus Kliendi poolt antud nõusolekutest. Anapol võib koguda andmeid ka siis, kui Andmesubjekt külastab Anapoli veebilehte, rakendusi (olemasolevaid või tulevikus loodavadi) või sotsiaalmeedia kanaleid või suhtleb Anapoliga klienditoe kaudu või muul viisil.
3.3 Anapol kogub Andmesubjekti andmeid alljärgnevatel eesmärkidel.
3.3.1. Teenuse osutamine ja/või lepingu täitmine (õiguslik alus GDPR artikkel 6 lg 1 punkt b);
3.3.2. arveldamine ja raamatupidamine (õiguslik alus GDPR artikkel 6 lg 1 punkt c );
3.3.3. kliendisuhtlus ja teenindus (õiguslik alus GDPR artikkel 6 lg 1 punkt b);
3.3.4. õigusnõuete esitamine ja kaitse (õiguslik alus GDPR artikkel 6 lg 1 punkt f);
3.3.5. teenuste arendamine (anonüümsete andmete alusel, õiguslik alus GDPR artikkel 6 lg 1 p f);
3.3.6. otseturundus (õiguslik alus GDPR artikkel 6 lg 1 punkt a).
4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE
4.1 Andmete töötlemise alused
4.1.1. Anapol töötleb Kliendi Isikuandmeid ilma eraldi nõusolekuta üksnes juhul, kui see on vajalik:
a) lepingu täitmiseks või lepingu täitmise ettevalmistamiseks;
b) Anapoli seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;
c) õigustatud huvi alusel.
4.2 Andmete töötlemise eesmärgid lepingu täitmiseks
4.2.1. Lepingu täitmise eesmärgil võib Anapol töödelda andmeid järgmistes piiratud ja selgelt määratletud eesmärkide täitmiseks.
a) Kliendi ja tema esindaja isiku tuvastamine;
b) teenuse osutamine ja kauba müük, kaasa arvatud tellimuste töötlemine, tarne korraldamine ning teenuse ja kaubaga seotud teabe edastamine Kliendile;
c) lepinguga seotud teadete, arvete ja muude dokumentide koostamine ja edastamine;
d) lepinguga seotud teavituste edastamine posti või elektrooniliste kanalite kaudu, mis ei ole turundusliku iseloomuga;
e) Äritegevuse dokumenteerimine ja seadusest tulenev aruandlus (sh audiitorkontrolli läbiviimine);
f) Kliendi tellimusel seadmete hoolduse, remondi või muu teenuse osutamine;
g) Anapoli ja Andmesubjekti vaheliste telefonikõnede salvestamine üksnes tehingute või tahteavalduste tõendamise eesmärgil, tingimusel et Klienti on salvestamisest eelnevalt teavitatud;
h) teenuse osutamisega seotud äririskide ja võimalike kahjude ennetamine;
i) Anapoli õiguste kaitsmine, nõuete esitamine ja võlgnevuste sissenõudmine, sealhulgas andmete edastamine volitatud inkasso- ja õigusteenuse osutajatele;
j) Andmesubjekti maksevõime hindamine juhul, kui see on vajalik krediidi pakkumiseks või maksetingimuste üle otsustamiseks;
k) lepingu rikkumise korral maksehäirete edastamine krediidiinfo teenuse osutajatele vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
4.3 Seadusest tuleneva kohustuse täitmine
4.3.1. Mõningatel juhtudel võib Anapolil tekkida seadusest tulenev kohustus Andmesubjekti Isikuandmeid töödelda. Sellisel juhul ei saa Anapol andmete töötlemisest keelduda.
4.4 Õigustatud huvi alusel andmete töötlemine
4.4.1. Anapolil on piiratud juhtudel õigus töödelda andmeid õigustatud huvi alusel. Sellisel juhul peavad olema täidetud kõik GDPR artikkel 6 lg 1 p-s f ette nähtud tingimused: (i) vastutaval töötlejal on õigustatud huvi; (ii) isikuandmete töötlemine on vajalik õigustatud huvi teostamiseks; (iii) vastutava töötleja isiku huve ei kaalu üles kaitstava Andmesubjekti põhiõigused ja – vabadused.
4.4.2. Andmesubjektil on sellisel juhul õigus küsida Anapolilt lisateavet Isikuandmete kogumise ning kogumise eesmärkidega kohta ja esitada vastuväide andmete töötlemisele, kui andmete töötlemine riivab ülekaalukalt Andmesubjekti põhiõigusi- ja vabadusi.
4.5 Andmete töötlemine nõusoleku alusel
4.5.1. Juhtudel, mis ole lepingu täitmiseks vältimatult vajalikud, töötleb Anapol Kliendi isikuandmeid üksnes Kliendi eelneval, vabatahtlikul ja teadlikul nõusolekul, sealhulgas eelkõige järgmistel eesmärkidel:
a) Teenuste ja veebikeskkonna kasutuskogemuse parandamine ning statistiline analüüs, kui see ei ole võimalik anonüümsete andmete alusel;
b) Kliendirahulolu uuringud ja tagasiside kogumine;
c) teenuste ja toodete arendamine isikustatud andmete alusel;
d) turunduslik teabevahetus. Andmete turunduslikul eesmärgil kasutamine tähendab, et Anapol kasutab Isikuandmeid Andmesubjektile personaalsete pakkumiste saatmiseks elektroonilisel teel (nt e-post, SMS-i või MMS-iga).
4.5.2. Andmesubjekti kehtiva nõusoleku olemasolul töötleb Anapol isikuandmeid turunduslikul eesmärgil järgmiselt:
4.5.2.1. Kliendile teenuste kasutamiseks ja kaupade ostmiseks personaalsete otseturundus-, kampaania- ja sooduspakkumiste koostamiseks ning edastamiseks;
4.5.2.2. Kliendile veebikeskkonnas kohandatud sisu ja pakkumiste kuvamiseks, ulatuses, mis ei too kaasa ulatuslikku profiilianalüüsi ega automatiseeritud otsustamist.
4.5.2.3. Eeltoodud turunduslike eesmärkide saavutamiseks võib Anapol töödelda üksnes järgmisi isikuandmeid:
a) Kliendi ja tema poolt volitatud isiku või Kasutaja kontaktandmeid: nimi, e-posti aadress, mobiiltelefoninumber, suhtluskeel ja eelistatud suhtluskanal;
b) Teenuste kasutamist ja kaupade ostmist puudutavat üldist teavet, nagu ostetud teenuste või kaupade liik ja hinnaklass, ilma krediidi- või maksekäitumise andmete kasutamiseta;
c) Kliendi poolt sisestatud andmeid, mis on otseselt seotud turunduslike teavituste edastamisega;
d) veebikeskkonna kasutamisega seotud andmeid ja küpsiste abil kogutud teavet vastavalt küpsiste teabele ja Kliendi valikutele.
4.5.3. Andmesubjektil on õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks lepingu täitmiseni.
4.6 Andmete liigid
4.6.1. Andmed isiku tuvastamiseks (ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed, isikukoodi töödeldakse üksnes juhul, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või isiku üheseks tuvastamiseks);
4.6.2. Kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber, aadress);
4.6.3. Makseandmed (eelkõike arvelduskonto number, maksekaartide andmed);
4.6.4. Muu teave (kliendisuhtlusega seotud teave, tagasiside, lepinguga seotud nimetamata andmed, e-keskkonna kasutusinfo ning küpsiste kaudu kogutud andmed vastavalt küpsiste teabele.
4.7 Andmesubjekti õigused
4.7.1. Anapol töötleb isikuandmeid üksnes ulatuses, mis on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalik.
4.7.2. Andmesubjektil on õigus:
4.7.2.1. Õigus Isikuandmetega tutvuda – Andmesubjektil on õigus teada, milliseid andmeid on Andmesubjekti kohta kogutud ja millisel eesmärgil Anapol neid töötleb, samuti millised on Andmesubjekti õigused.
4.7.2.2. Õigus Isikuandmete parandamisele – kui Andmesubjekti Isikuandmed on ebaõiged, siis on Andmesubjektil õigus nõuda andmete parandamist.
4.7.2.3. Õigus Isikuandmete kustutamisele – Andmesubjektil on õigus igal ajal võtta tagasi enda nõusolek ning nõuda enda Isikuandmete kustutamist. Samuti on õigus nõuda kustutamist, kui Isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult, õigusliku aluseta või kui Isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärgil, milleks neid koguti.
4.7.2.4. Õigus töötlemise piiramisele – Andmesubjektil on õigus esitada vastuväiteid ja nõuda Isikuandmete töötlemise piiramist.
4.7.2.5. Õigus esitada vastuväiteid – Eelkõige on Andmesubjektil õigus esitada vastuväide, kui Isikuandmeid töödeldakse õigustatud huvi alusel.
4.7.2.6. Õigus andmete ülekandmisele – kui Isikuandmete töötlemine põhineb Andmesubjekti nõusolekul, siis on Andmesubjektil õigus saada üldkasutatavas vormingus Andmesubjekti puudutavaid andmeid. Samuti on Andmesubjektil õigus nõuda, et Anapol kannaks tema andmed otse kolmandale isikule, kui see on tehniliselt võimalik.
4.8 Andmete kasutamine volitatud töötajate abil
4.8.1. Anapol võib kehtivatest õigusaktidest tulenevalt anda isikuandmete töötlemise õiguse ka volitatud töötlejatele.
4.8.2. Volitatud töötlejad on Anapoli lepingupartnerid, kes osutavad Anapolile teenuseid, sealhulgas näiteks arvelduse korraldamist, kliendipäringutele vastamist, pettuste ennetamist ja avastamist, teenuste turundamist, teenuste edasimüüki või muid Anapoli teenuste osutamisega seotud tugiteenuseid.
4.8.3. Volitatud töötlejal on õigus isikuandmeid töödelda üksnes Anapoli juhiste alusel ja ainult konkreetsete toimingute tegemiseks, milleks Anapol on ta volitanud, ning Anapoliga sõlmitud kirjaliku lepingu alusel, mis sisaldab konfidentsiaalsuskohustust ja isikuandmete kaitse nõudeid.
4.8.4. Anapoli volitatud töötlejate ajakohane nimekiri ja nende kontaktandmed on avaldatud Anapoli kodulehel.
4.9 Andmete säilitamise aeg
4.9.1. Anapol säilitab isikuandmeid üksnes seni, kuni see on vajalik Isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks või kuni tähtpäev saabumiseni kehtivatest õigusaktidest.
4.9.2. Pärast säilitamistähtaja möödumist andmed kustutatakse või anonümiseeritakse, välja arvatud juhul, kui andmete edasiseks säilitamiseks esineb seadusest tulenev alus.
5. KÜPSISTE KASUTAMINE ANAPOLI VEEBIKESKKONNAS
5.1 Nagu enamikul veebilehtedel, kasutab Anapol oma veebikeskkonnas küpsiste tehnoloogiat.
Küpsised (ingl cookies) on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja seadmesse veebikeskkonna serveri kaudu.
5.2 Küpsiste abil saab veebilehitseja edastada küpsisega seotud teavet veebikeskkonnale iga kasutuskorra ajal, võimaldades:
5.2.1. veebikeskkonna põhifunktsioonide toimimist;
5.2.2. kasutaja äratundmist ilma isikut otseselt tuvastamata;
5.2.3. kasutaja eelistuste ja seadistuste meeldejätmist.
5.3 Anapol kasutab küpsiseid järgmistel eesmärkidel:
5.3.1. veebikeskkonna tehnilise toimimise ja turvalisuse tagamiseks;
5.3.2. veebikeskkonna kasutusstatistika kogumiseks ja analüüsimiseks anonüümsel või pseudonüümitud kujul;
5.3.3. veebikeskkonna teenuste ja funktsionaalsuste arendamiseks.
5.4 Turunduslike ja isikustatud pakkumiste ning reklaamide suunamiseks kasutatakse küpsiseid üksnes Kliendi eelneval nõusolekul vastavalt küpsiste teabele ja Kliendi valikutele.
5.5 Kliendil on õigus küpsiste kasutamist hallata ja nõusolek turunduslike küpsiste kasutamiseks igal ajal tagasi võtta vastavalt veebikeskkonnas esitatud küpsiste seadistustele.
5.6 Anapolil on õigus muuta Andmete kasutamise põhimõtteid ühepoolselt vastavalt Üldtingimustes sätestatule.
KOKKUVÕTE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEST
Kes töötleb andmeid?
Sinu isikuandmete vastutav töötleja on osaühing GF Anapol.
Miks me sinu andmeid kasutame?
Kasutame isikuandmeid peamiselt selleks, et:
• täita sinuga sõlmitud lepingut (nt tellimuste täitmine, arveldamine, klienditeenindus);
• täita seadusest tulenevaid kohustusi (nt raamatupidamine);
• kaitsta oma õigusi ja ennetada pettusi;
• saata sulle turunduslikke teateid ainult siis, kui oled selleks andnud nõusoleku.
Milliseid andmeid me kasutame?
Töötleme ainult vajalikke andmeid, nagu:
• nimi ja kontaktandmed;
• tellimuste ja teenuste kasutamisega seotud info;
• veebikeskkonna kasutamise andmed ja küpsised vastavalt sinu valikutele. Me ei kasuta turunduseks krediidi- ega maksekäitumise andmeid.
Turundus ja uudiskirjad
Turunduslikke pakkumisi saadame sulle ainult sinu nõusolekul.
Sul on õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta, see ei mõjuta meievahelise lepingu täitmist.
Küpsised
Kasutame küpsiseid veebilehe toimimiseks ja arendamiseks.
Turundusküpsiseid kasutame ainult sinu nõusolekul ning saad oma valikuid igal ajal muuta.
Kui kaua andmeid säilitame?
Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi saavutamiseks või seadusest tulenevalt. Seejärel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.
Sinu õigused
Sul on õigus:
• teada, milliseid andmeid sinu kohta töödeldakse;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid ja võtta nõusolek tagasi;
• pöörduda oma õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
LISA GF ANAPOL OÜ Andmete kasutamise põhimõtted
1. Üldine
1.1. Andmete kasutamise põhimõtted (Põhimõtted) kehtivad GF Anapol OÜ ( edaspidi: Anapol) ja iga isiku suhtes, kes kasutab Anapoli Teenuseid või e-Keskkonda.
1.2. Põhimõtted määravad kindlaks selle, kuidas Anapol võib seoses Kliendile Teenuste osutamisega ja e-Keskkondade pakkumisega Kliendi Andmeid kasutada ning annavad teavet Andmete kasutamisega seotud oluliste küsimuste kohta.
2. Mõisted
2.1. Klient – iga isik, kes kasutab Anapoli Teenust või e-Keskkonda Kliendi või Kasutajana;
2.2. Andmed – Tenuste osutamise või e-Keskkonna kasutamisega seoses Anapolile teatavaks saanud Kliendi isikuandmed, Sideandmed või muud Kliendiga seotud andmed;
2.3. Anonüümsed andmed – info, mis ei ole seostatav konkreetse kliendiga, kuna Klienti identifitseeriv teave on andmetest kõrvaldatud;
3. Anapol Andmete kaitse põhimõtted
3.1. Anapol kasutab Andmeid Põhimõtetes toodud viisil ja üksnes eesmärgil, milleks Anapol Andmeid kogus ning selle eesmärgi täitmiseks vajalikus ulatuses. Anapol lähtub Andmete kasutamisel elektroonilise side seadusest, isikuandmete kaitse seadusest ja teistest seadustest (edaspidi: Õigusaktid) ning headest äritavadest. Anapol võib kombineerida erinevate Teenustega seoses kogutud Andmeid, kui need Andmed on kogutud samal eesmärgil.
3.2. Anapol peab Kliendi privaatsust ja Andmete kaitsmist väga oluliseks, kasutades Andmete terviklikkuse, käideldavuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. Need meetmed hõlmavad töötajate, informatsiooni, IT-inftastruktuuri, ettevõtte siseste ja avalike võrkude ning ka kontorihoonete ja tehniliste seadmete kaitset. Turvaalase tegevuse eesmärgiks on informatsiooni kaitsmisel asjakohase taseme rakendamine, riskide maandamine ja ohtude ennetamine.
3.3. Anapoli töötajatele kehtivad Andmete konfidentsiaalsuse ja kaitse alased nõudede ning nad vastutavad nende kohustuste täitmise eest. Anapoli volitatud Andmete töötlejad on kohustatud oma töötajate suhtes tagama samade reeglite täitmist ning nad vastutavad Andmete kasutamise nõuete täitmise eest.
4. Kliendi roll Andmete turvalisuse tagamisel
4.1. Klient peab kasutama Teenuseid ja e-Kekskkondi turvaliselt ja hoolsalt ning tagama, et seadmed (nt arvuti, nutitelefon, rakendus vms), mida klient kasutab Anapoli Teenuste või e-Keskkonna kasutamisel, on turvatud. Klient on kohustatud hoidma teiste isikute eest saladuses Kliendi, tema seadme, Teenuse või e-Keskkonnaga seotud Salasõna, kasutajatunnuse ja parooli või muu enda identifitseerimiseks kasutatava info või infokandja (nt ID-kaardi või Mobiil-ID).
4.2. Klient peab olema teadlik ja arvestama, et Anapol ei saa tagada Andmete turvalisust ega ole vastutav juhul, kui Andmed ei ole kaitstud tulenevalt Kliendi poolt punktis 4.1 toodud kohustuse rikkumisest (sh. nt. seetõttu, et Kliendi ID-kaart, Mobiil-ID või selle PIN-koodid on sattunud volitamata isikute kasutusse). Klient vastutab sellisel juhul ise kõikide talle tekkida võivate tagajärgede eest.
5. Andmete Kogumine
5.1. Anapol pakub Kliendile kasutamiseks väga erinevaid Teenuseid ja e-Keskkondi. Anapoli poolt Kliendi kohta kogutav Andmete koosseis sõltub seega sellest, milliseid konkreetseid Teenuseid või e-Keskkondi Klient kasutab, milliseid Andmeid on nende pakkumiseks vajalik kasutada, millises ulatuses Andmeid Klient Anapolile sellel otstarbel edastab (nt Teenuse tellimisel, Kasutajaks registreerimsel jne) ning milliseid nõusolekuid Klient Andmete töötlemiseks Anapolile annab.
5.2. Anapol kogub Andmeid järgmisel viivisl:
5.2.1. Anapol saab Andmeid Kaupade tellimisel, Kliendiks registreerumisel, uudiskirja tellimisel, Anapolile infopäringu tegemisel vms seoses;
5.2.2. Anapol saab Kliendiga seotud Andmeid muudest allikatest (nt teised teenusepakkujad või avalikud registrid jne) kui see on vajalik Lepingu täitmiseks või Lepingu täitmise
tagamiseks, selline Andmete töötlemine on ettenähtud Õigusaktiga või on Andmete töötlemise aluseks Kliendi nõusolek.
6. Andmete kasutamine Lepingu täitmiseks ja Lepingu täitmise tagamiseks
6.1. Anapol võib kasutada Andmeid Õigusaktide alusel ilma Kliendi eraldi nõusolekuta Lepingu täitmiseks või Lepingu täitmise tagamiseks alljärgnevatel juhtudel:
6.1.1. Kliendi ja tema esindaja isiku tuvastamine;
6.1.2. Kliendi Teenuste osutamiseks või kauba müügiks vajalike tegevuste tegemiseks (sh Teenuste ja/või kauba müügiks ja tarneks ning Teenuste ja kauba
info edastamiseks Kliendile);
6.1.3. Lepinguga seotud teadete ja arvete koostamiseks ja saatmiseks Kliendile;
6.1.4. Kliendile posti teel Lepinguga seotud teadete saatmiseks, mis ei eelda Andmeteturunduslikku kasutamist (nt kliendileht, reklaamid ja pakkumised jms);
6.1.5. Äri- ja teenindustegevuse dokumneteerimiseks ja äriliseks infovahetuseks (sh audiitoritele esitamiseks Anapoli audentimisel);
6.1.6. Klientide paremaks teenindamiseks, sh e-Keskkonna ja Teenuste kvaliteedi, kasutusaktiivsuse või kliendirahulolu mõõtmiseks ning Teenuste ja äritegevuse arendamiseks;
6.1.7. Kliendi tellimusel muu Kliendi seadme hoolduseks või remondiks ja seadmega seotud muuks järelteenindustegevuseks;
6.1.8. Anapoli ja Kliendi vaheliste telefonikõnede salvestamiseks ja säilitamiseks, eesmärgiga kasutada neid kõnesalvestusi Poolte esitatud tahteavalduse või tehtud tehingute
tõendamiseks ja Kliendi paremaks teenindamiseks;
6.1.9. Teenuse osutamisega seotud võimalike äririskide või kahjude hindamiseks ja ärahoidmiseks;
6.1.10. Anapoli rikutud või vaidlustatud õiguste kaitsmiseks ja võlanõudmiseks (sh Lepingu rikkumise ja/või võlgnevusega seotud Andmete edastamiseks Anapoli poolt Lepingu
alusel vastavate Andmete töötlemiseks volitatud inkassoteenust osutavatele isikutele, advokaatidele jms isikutele);
6.1.11. Kliendi krediidivõimelisuse ja usaldusväärsuse (maksekäitumise) hindamiseks (sh kauba krediiti pakkumise ja finantseerimislepingute tingimuste otsustamiseks);
6.1.12. Lepingu rikkumise korral Kliendi maksehäire ( üle 30 päeva maksetähtaja ületanud võlaga seotud andmete ( sh võlgniku nimi, isikukood, info võla suurusest, võla tekkimise
aja ja võlaga seotud tehingu liigi kohta)) edasatmiseks Anapoli poolt volitatud krediidiinfo ettevõtetele (sh As-ile Krediidiinfo, OÜ-le Krediidiregister).
6.2. Punktis 6.1 toodud ülevaade Lepingu täitmise ja Lepingu täitmise tagamise eesmärgil Andmete kasutamise kohta ei ole ammendav. See tähendab, et Anapol võib Lepingu täimiseks või Lepingu täitmise tagamiskes kasutada vastava vajaduse tekkimisel Andmeid ka mõnel punktis 6.1 esile toomata eesmärgil.
6.3. Klient ei sa teenust või e-Keskkonda kasutades keelduda punkti 6.1 toodud eesmärkidel Andmete kasutamisest, kuna see muudaks võimatuks Kliendile Teenuse või e-Keskkonna pakkumise.
6.4. Anapol võib kasutada punktis 6.1 toodud eesmärkidel järmiseid Andmeid:
6.4.1. Kliendi põhiandmed: Kliendi nimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed, Kliendi või tema volitatud isiku või kontaktisiku või Kasutaja kontaktandmed (sh
sidevahendite numbrid, aadress, e-posti aaderss, suhtluskeel, tegevusvaldkond, eelistatud suhluskanalid jms) ja teave Kliendi segmendilise kuuluvuse kohta.;
6.4.2. Kliendisuhtega seotud andmed: Anapoli teenuste ja kaupade kasutamist puudutav teave, Kliendi sõlmitud Lepingute, esitatud tellimuste ning kliendikontaktide üksikasjad, arved ja
nendega seotud info (nt makseandmed jms), Kliendi poolt e-Keskkonda sisestatud info (sh nt kontoregistreerimisel sisestatud andmed, e-Keskkonna, selle teenuste ja
funktsionaalsuste kasutamise andmed ja küpsiste abil kogutud andmed (vt p 13) ning Kliendi maksedistsipliini/võlgnevusega seotud andmed
6.5. Punktis 6.4 toodud Andmete loend ei ole lõplik. See tähnedab, et mõistlikul vajadusel ja mõistlikus ulatuses võib Anapol töödelda Lepingu täitmise ja Lepingu täitmise tagamise eesmärgil ka punkt 6.4 nimetamata Andmeid.
7. Andmete kasutamine turunduslikul eesmärgil
7.1. Andmete turunduslikul eesmärgil kasutamine tähendab, et Anapol kasutab Andmeid Kliendile personaalsete pakkumiste saatmiseks elektroonilisel teel (nt e-post, SMS-i või MMS-iga).
7.2. Klient on andud, või tal on võimalik anda, Anapolile nõusoleku Andmete turunduslikul eesmärgil kasutamiseks ja personaalsete pakkumiste saatmiseks (edaspidi: Nõusolek) Kliendilepingu või muu Lepingu sõlmimisel Anapoliga või muul viisil Kliendi nõusolekut kinnitava tahteavalduse tegemisega (nt kinnitamisega e- Keskkonnas jne).
7.3. Kliendi Nõusoleku olemasolul kasutab Anapol Andmeid turunduslikul eesmärgil alljärgnevalt:
7.3.1. Kliendi ootuste, eelistuste ja vajaduste välja selgitamiseks ning uute ja paremate teenuste, kaupade ning e-Keskkonna kasutusvõimaluste välja töötamiseks;
7.3.2. Kliendile Teenuste kasutamiseks ja kaupade ostmiseks personaalsete otseturundus-, kampaania- ja sooduspakkumiste välja töötamiseks;
7.3.3. Kliendile Teenuste ja kaupade kohta personaalsete otseturundus-, kampaania- ja sooduspakkumiste edastamiseks elektroonilisel teel;
7.3.4. e-Keskkonnas Kliendile personaalseks kohandatud sisu, pakkumiste ja reklamide edastamiseks.
7.4. Anapol võib kasutada Nõusoleku alusel turunduslikul eesmärgil järgmisi Andmeid ja teavet:
7.4.1. Kliendi ja tema poolt volitatud isiku või kontaktisiku ning Kasutaja nimi, sünniaeg, isikukood, suhtluskeel, eelistatud kontaktandmed (nt e-post, tavapost vms),
postiaadress, e-posti aadress, mobiiltelefoninumber,telefoninumber, faksinumber ja asukoha andmed;
7.4.2. Teenuste (sh Anapoli finantseerimisteenuste) kasutamist ja kaupade ostmist puudutav teave (nt kauba valdkond, hinnaklass, tarneinformatsioon jms);
7.4.3. Kliendi krediidivõimelisus, maksedistsipliini/võlgnevusega seotud andmed;
7.4.4. Kliendi poolt Anapolile e-Keskkonna vahendusel edastatud andmed (sh nt konto registreerimisel sisestatud andmed);
7.4.5. Kliendi poolt e-Keskkonna või selle teenuste ja funktsionaalsuste kasutamise andmed ning küpsiste abil kogutud info;
7.4.6. Teistelt isikutelt seaduslikul alusel saadud andmed (nt AS-i Krediidiinfo pool kogutavad andmed).
8. Personaalsete pakkumiste saatmine elekstroonilsel teel
8.1. Kleindil on õigus igal ajal sõltumata sellest, et Klient on nõus enda Andmete turundusliku kasutamisega (vt p 7.2), keelata endale elektroonilisel teel (nt e-post, SMS-i, või MMS-iga) pakkumiste saatmise e-Keskkonnas või e-kirjas või sõnumis toodud juhiseid järgides või muul Anapoli poolt pakutaval elektroonilisel viisil.
8.2. Kliendi Andmete turundusliku kasutamise nõusoleksut ja Õigusaktidest tulenevalt võib Anapol edastada Kliendile suunatud pakkumisi ka Anapolile teatavaks saanud Kasutajale, kelle Klient on võimaldanud kasutada Anapoli Teenuseid Kliendi vastutsel Kliendi ja Anapoli vahel sõlmitud Lepingu alusel ning Anapoli ärikliendi esindajale või kontaktisikule ilma nende eelneva nõusolekuta. Nendel isikutel on võimalik keelata endale elektroonilisel teel (nt e-post, SMS-i, või MMS-iga) Pakkumise saatmine e-Keskkonnas või e-kirjas või sõnumis toodud juhiseid järgides või muul Anapoli poolt pakutaval eletroonilisel viisil. Kliendi Andmete turundusliku kasutamsie nõusoleku (vt p 7.2) tagasivõtmise õigus on üksnes Kliendil enesel.
9. Andmete kasutamine volitatud töötajate abil
9.1. Andmete vastutav töötleja on GF Anapol OÜ (Anapol), registrikoodiga 10026704, aadressiga Allka tee 14 Peetri alevik, 75312 Rae vald.
9.2. Anapol võib Õigusaktidest tulenevalt anda Andmete kasutamsieks õiguse ka volitatud töötlejatele. Volitatud töötlejad on Anapoli partnerid, kes tegelevad näiteks arvelduse korraldamisega, klientide küsimustele vastamise, pettuste avastamise, teenuste turustamise, teenuste edasimüügi või muude sideteenuste abil osutavate teenuste pakkumisega jms. Volitatud töötleja omab õigust kasutada Andmeid üksnes Anapoli poolt taotletud konkreetsete toimingute tegemiseks ning Anapoliga selleks sõlmitud konfidentsiaalsuskohustust sisaldava lepingu alusel. Näiteks kasutab AS Eesti Post sellise lepingu alusel Kliendi nime ja aadressi Kliendile Anapoli kirjade ja arvete kätte toimetamiseks.
9.3. Anapoli volitatud töötlejate nimekiri ja kontaktandmed on toodud Kodulehel.
10. Andmete säilitamise aeg
10.1. Anapol säilitab andmed nii kaua kui on vajalik Põhimõtetes toodud Andmete kasutamise eesmärgi saavutamiseks või Õigusakti ettenähtud tähtajani.
11. Kliendi õigused Andmete Kasutamisega seoses
11.1. Kliendil on seoses tema Andmete töötlemisega õigus:
11.1.1. Saada Anapolilt teavet enda Andmete ja Andmete kasutamise kohta Õigusaktis sätestatud korras ja ulatuses;
11.1.2. Nõuda Anapolilt Õigusaktis sätestatud juhtudel Andmete kasutamise lõpetamist ning Andmete parandamist, sulgemist ja kustitamist;
11.1.3. Nõustuda või keelduda oma Andmete kasutamise otseturunduseks või turunduslikul eesmärgil vastavalt Põhimõtetes toodule;
11.1.4. Pöörduda enda õiguste rikkumisel Andmekaitse Inspektsiooni ja kohtu poole;
11.1.5. Nõuda võlaõigusseaduses sätestatud alusel ja korras tema õiguste rikkumise tulemusena tekitatud otsese varalise kahju hüvitamist.
12. Anapoli poole pöördumise võimalus
12.1. Klient saab pöörduda Anapoli poole Põhmõtetega või Kliendi Andmete töötlemisega seotud küsimustes järgmistel kontaktidel: telefoni teel numbril 638 0464 ning e-kirja teel aadressil info@keevitus.ee.
13. Küpsiste kasutamine Anapoli e-Keskkondades
13.1. Nagu enamikel internetilehekülgedel, on ka Anapoli e-Keskkonnas kasutusel küpsiste tehnoloogia. Küpsised (ingl k cookies) on väiksed tekstifailid, mis e-Keskkonna serveri kaudu laetakse kasutaja arvutisse. Selle tulemusena saab veebilehitseja edastada küpsise info igale e-Keskkonna kasutusekorral e-Keskkonnale tagasi, eesmärgiga võimaldada sama kasutaja äratundmine ilma teda identifitseerimata (anonüümselt) ning pakkuda kasutajale personaalset ja mugavamt e-Keskkonna kasutuskogemust (nt säilitades kasutaja eelistused ja huvid jne), ning analüüsides ja arendades e-Keskkonnas pakutavaid Teenuseid ning, suunates pakkumisi ja reklaame.
Käesolev Andmete kasutamise põhimõtete versioon jõustub Anapoli ja kõikide Klientide suhtes 17.04.2018.a. Anapolil on õigus muuta Andmete kasutamise põhimõtteid ühepoolselt vastavalt Üldtingimustes toodule.